Confira sugestões para se preparar e se sair bem na sua reunião em inglês!

Encarar uma reunião em inglês pode soar como um grande desafio. Mas vamos respirar fundo! Com preparação, é possível treinar o idioma e se preparar para estar mais confiante nesse momento. Que tal conferir as 5 dicas que preparamos para você? Acompanhe a seguir!

1. Agende o horário e estabeleça o tema a ser discutido

O primeiro passo para uma reunião em inglês é convidar todos os profissionais que devem estar presentes, confirmando o dia e o horário do encontro. Ao enviar o invite, lembre-se de já esclarecer qual será a pauta do dia ou quais os tópicos a serem discutidos.

Assim, você não só terá clareza sobre o material que deverá preparar, como saberá as estruturas do inglês que precisa revisar previamente, como vocabulários ou expressões idiomáticas. Isso te ajudará a evitar surpresas e se preparar com mais assertividade!

2. Faça uma revisão de termos relacionados à sua área de atuação 

Uma excelente alternativa para se sentir mais seguro neste momento é retomar alguns termos e expressões específicas da sua profissão – como citamos acima. Aqui no blog, por exemplo, nós já trouxemos posts especiais sobre a área de tecnologia da informação e sobre COMEX.

Cada área tem seus jargões próprios, então é bacana rever os principais e já anotar aqueles que costumam fugir da memória! Desse jeito, você terá uma colinha para consultar na hora caso sinta necessidade.

3. Revise tópicos e estruturas do idioma que possam te ajudar

Outra sugestão bacana é aproveitar os dias anteriores a sua reunião em inglês para revisar tempos verbais ou estruturas do inglês que ainda te causam dúvida!

Além disso, se o encontro envolve uma apresentação de um de seus projetos, por exemplo, peça ajuda ao seu teacher. Juntos, façam uma lista com estruturas para introduzir o assunto e levar o bate-papo em diante. Nesse caso, também é bacana praticar frases que te ajudarão a defender suas ideias!

Today’s agenda is about… 

A pauta de hoje é sobre…

This meeting is about… 

A reunião de hoje é sobre…

Welcome, everyone! Our goal today is… 

Sejam bem-vindos! O nosso objetivo hoje é…

Ser convidado para contribuir com ideias e insights é mais uma situação que pode acontecer. Aqui, é bacana já ter em mente algumas frases para dar sua opinião em inglês:

In my opinion, our best option is… 

Na minha opinião, nossa melhor opção é…

I’m on board! 

Estou de acordo!

I’m afraid I have a different opinion…

Eu sinto que tenho uma opinião diferente…

May I add something? 

Eu poderia adicionar um ponto?

4. Peça para um amigo acompanhar uma prévia 

Por fim, peça para um amigo acompanhar sua preparação. 😉 Inclusive, essa ideia pode ser excelente para vocês dois praticarem, juntos, antes da reunião! Passe os slides que criou e vá falando em voz alta as falas que você fará.

A prática trará mais segurança para enfrentar sua reunião em inglês. Aproveite a oportunidade e anote as estruturas que você percebeu que são essenciais. E já liste as expressões das quais você sentiu falta durante esse exercício, OK?

5. Tenha confiança e respire fundo

É natural sentir um certo frio na barriga antes de enfrentar uma reunião, ainda mais se ela não será feita em nossa língua nativa. Mas respire fundo! Você se preparou para apresentar o seu projeto, ou mesmo para argumentar de forma apropriada com seus colegas. Agora, é hora de ter confiança em si mesmo. Pense em inglês e não se preocupe, você será entendido!

Com o mercado de trabalho cada vez mais conectado, é natural que uma reunião em inglês aconteça com mais frequência. Aqui, o importante é ter calma, revisar o idioma sempre relacionado a sua área de atuação e, se possível, praticar um pouquinho antes!

And that’s all for today! Se o inglês é muito usado no seu dia a dia profissional, aproveite e confira outros posts que podem te interessar!

Inglês no mercado de trabalho: por que o idioma é tão importante?

Como perder o medo de falar inglês? Confira nossas dicas!

E acompanhe a gente no LinkedIn para conferir dicas semanais de business English.

Você ainda não alcançou a fluência e precisa daquela forcinha, já venha conhecer o nosso curso de inglês. Especialmente para alunos adultos, as aulas são ilimitadas e oferecem horários flexíveis.